信息化時(shí)代已然到來(lái)，技術(shù)革新和發(fā)展已成為推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)能。為響應(yīng)信息化發(fā)展的國(guó)家戰(zhàn)略，無(wú)紙化會(huì)議代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)議，成為風(fēng)靡全國(guó)的信息化辦公手段，化繁為簡(jiǎn)，緊跟會(huì)議節(jié)奏，提升了會(huì)議的質(zhì)量和管理水平。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是集通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)為一體的信息數(shù)字化辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)以超薄的液晶觸摸屏顯示終端為中心，搭配無(wú)紙化管理服務(wù)器等相關(guān)配件以及軟件使用，構(gòu)建安全可靠、低碳環(huán)保、節(jié)約資源、高質(zhì)高效的全程無(wú)紙化會(huì)議環(huán)境，為參會(huì)人員提供了舒適自由、輕松智能的會(huì)議體驗(yàn)。
系統(tǒng)功能
配合無(wú)紙化客戶端使用可實(shí)現(xiàn)：
1、 會(huì)議管理：包含多會(huì)議管理和會(huì)議進(jìn)程管理，可預(yù)先設(shè)置多場(chǎng)會(huì)議，不同的會(huì)議添加不同的會(huì)議終端，通過(guò)Web遠(yuǎn)程登錄訪問(wèn)服務(wù)器控制會(huì)議進(jìn)程，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行歸檔整理。
2、 會(huì)議簽到，顯示簽到姓名、時(shí)間，根據(jù)參會(huì)人員權(quán)限設(shè)置可查看簽到列表，統(tǒng)計(jì)簽到，監(jiān)控與會(huì)人員到場(chǎng)情況。
3、 文件管理：會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后都可對(duì)任意格式（.docx/.xlsx/.pptx等）會(huì)議文件進(jìn)行上傳、刪除、保存以及導(dǎo)出，還可根據(jù)文件內(nèi)容設(shè)置不同文件的查看權(quán)限，導(dǎo)出文件需經(jīng)過(guò)流程審批，對(duì)于導(dǎo)出的文件自動(dòng)添加水印，非法導(dǎo)出的文件無(wú)法查看，保密性強(qiáng)。
4、 視頻服務(wù)：支持多種視頻格式。不僅可以點(diǎn)播服務(wù)器視頻、流媒體視頻，還可進(jìn)行錄播，方便監(jiān)控會(huì)議及遠(yuǎn)程交流。
5、 現(xiàn)場(chǎng)同步：可控制客戶端終端或流媒體終端發(fā)起同屏、同步大屏、切換信號(hào)源，使參會(huì)人員輕松跟隨主持人的步伐，享受會(huì)議，更容易理解會(huì)議內(nèi)容。
6、 會(huì)議投票：可發(fā)起匿名和記名投票，會(huì)議支持人可查看全部參會(huì)人員實(shí)時(shí)投票情況以及會(huì)后的歷史投票情況，并可投影到大屏，公開投票結(jié)果，快速做出對(duì)應(yīng)的會(huì)議決策。
7、 會(huì)議信息：在會(huì)期間，參會(huì)人員之間可進(jìn)行一對(duì)一或一對(duì)多的短信息交流等，可查看會(huì)議公告、參會(huì)人員列表、會(huì)議座位圖以及會(huì)議室預(yù)覽排位圖，清晰地掌握參會(huì)情況。
8、 會(huì)議記錄：會(huì)議過(guò)程隨手筆記，支持新建、修改和刪除筆記內(nèi)容，對(duì)會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)記錄。
9、 電子白板：對(duì)會(huì)議中的重點(diǎn)內(nèi)容可進(jìn)行批注，可單獨(dú)使用，也可多人共享同一白板批注或交互批注，批注文件保存到服務(wù)器，方便會(huì)后歸整。
10、 呼叫服務(wù)：參會(huì)人員可呼叫添加茶水、紙筆、軟件指導(dǎo)或自定義其他服務(wù)，收到消息的專員會(huì)對(duì)與會(huì)者進(jìn)行服務(wù)，不會(huì)影響會(huì)議進(jìn)程，維持會(huì)議順暢地進(jìn)行。
信息實(shí)時(shí)交互
參會(huì)人員可同屏演示，共享任意格式的文檔以及視頻資料，便于開展討論。同時(shí)還支持遠(yuǎn)程客戶端登錄訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)議自由。
綠色節(jié)約
告別了人手一份紙質(zhì)資料的鋪張浪費(fèi)，縮短會(huì)議籌備時(shí)間同時(shí)也節(jié)省大量紙張印刷和辦公費(fèi)用。
高效便捷
會(huì)議集中管理控制，可設(shè)置管理權(quán)限，很大程度上減少了會(huì)議主持人的工作量，快速投票表決，統(tǒng)一意見，提高會(huì)議效率。
信息安全
通過(guò)數(shù)字化信息處理，解決了傳統(tǒng)會(huì)議文件回收處理的難題。導(dǎo)出文件經(jīng)過(guò)流程審批，并對(duì)會(huì)議文件自動(dòng)添加水印，極大地提升了會(huì)議的保密性。
多會(huì)議管理
支持對(duì)多個(gè)會(huì)議進(jìn)行配置，圖形化模擬排位，與會(huì)時(shí)自動(dòng)記錄會(huì)議日志。
信息存儲(chǔ)
參會(huì)人員的會(huì)議內(nèi)容均有跡可循，可根據(jù)需要進(jìn)行存儲(chǔ)或刪減。除了文檔資料，還可保留完整的音頻或者視頻資料，可自行根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制。
會(huì)議系統(tǒng)標(biāo)配 | |||
產(chǎn)品名稱 | 型號(hào)規(guī)格 | 產(chǎn)品數(shù)量 | 特點(diǎn)概述 |
無(wú)紙化升降終端 | PLS-S系列 （15.6/17.3/21.5尺寸可選） | 根據(jù)項(xiàng)目需求 | 1、 單屏機(jī)超薄一體式聯(lián)體設(shè)計(jì)，屏幕比例16：9 2、 屏幕分辨率1920*1080 3、 支持RS485控制接口 4、 標(biāo)配HDMI、VGA輸入接口 5、 支持15°和30°仰角設(shè)置 6、 支持10點(diǎn)觸控，觸摸反應(yīng)時(shí)間≤5ms 7、 動(dòng)態(tài)對(duì)比度：100000：1 |
PLS-SM系列 （15.6/17.3尺寸可選） | 根據(jù)項(xiàng)目需求 | 1、 單屏機(jī)+話筒一體式聯(lián)體設(shè)計(jì)，屏幕比例16：9 2、 屏幕分辨率1920*1080 3、 可自動(dòng)控制話筒升降及發(fā)言 4、 支持RS485控制接口 5、 標(biāo)配HDMI、VGA輸入接口 6、 支持15°和30°仰角設(shè)置 7、 支持10點(diǎn)觸控，觸摸反應(yīng)時(shí)間≤5ms 8、 動(dòng)態(tài)對(duì)比度：100000：1 | |
PLS-D系列 （15.6/17.3/21.5尺寸可選） | 根據(jù)項(xiàng)目需求 | 1、 雙屏機(jī)超薄一體式聯(lián)體設(shè)計(jì)，屏幕比例16：9 2、 正面屏分辨率1920*1080 3、 背屏10.1寸，分辨率1024*600，支持與會(huì)人員名牌顯示 4、 支持RS485控制接口 5、 標(biāo)配HDMI、VGA輸入接口 6、 支持15°和30°仰角設(shè)置 7、 支持10點(diǎn)觸控，觸摸反應(yīng)時(shí)間≤5ms 8、 動(dòng)態(tài)對(duì)比度：100000：1 | |
智能會(huì)議軟件 | / | 根據(jù)項(xiàng)目需求 | 配合無(wú)紙化客戶端使用可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議文件管理、會(huì)議議題設(shè)置、會(huì)議投票、視頻服務(wù)、會(huì)議交流以及呼叫服務(wù)等功能。 |
無(wú)紙化管理服務(wù)器 | PLM-S20 | 1臺(tái) | 1、 采用優(yōu)質(zhì)鋁合金壓鑄工藝設(shè)計(jì) 2、 支持Windows系統(tǒng)，集成四核八線程3.8GHz高性能處理器、2×8GB內(nèi)存、120GB固態(tài)硬盤 3、 支持多路HDMI、VGA信號(hào)傳輸、USB接口以及串口控制。 |
會(huì)議系統(tǒng)管理軟件 | / | 1套 | 配合無(wú)紙化會(huì)議管理服務(wù)器，可實(shí)現(xiàn)多會(huì)議管理、會(huì)議議程安排、會(huì)議資料存儲(chǔ)與上傳、客戶端/Web端訪問(wèn)、集中控制以及會(huì)議視頻管理等強(qiáng)大的會(huì)議管理功能。 |
千兆交換機(jī) | GES1024 | 1臺(tái) | 1、 24個(gè)10/100/1000Base-T RJ45端口支持PoE供電 2、 符合IEEE 802.3af/at PoE供電標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)識(shí)別PoE設(shè)備進(jìn)行供電，不損壞非PoE設(shè)備 |
會(huì)議系統(tǒng)選配 | |||
產(chǎn)品名稱 | 型號(hào)規(guī)格 | 產(chǎn)品數(shù)量 | 特點(diǎn)概述 |
數(shù)字調(diào)音臺(tái) | YSM-1606 | 1臺(tái) | 1、對(duì)多路輸入信號(hào)放大、混合、分配等，再輸出到功率放大器 2、14路模擬輸入，2路數(shù)字輸入，低本底噪聲、多功能參數(shù)可調(diào) |
數(shù)字功放 | YPA-2150/YPA-2350 | 1臺(tái) | 1、 自動(dòng)限幅輸出、延時(shí)啟動(dòng)功能 2、 支持短路、過(guò)載、過(guò)溫等保護(hù)功能 |
會(huì)議話筒 | YM-CN01/YM-DT01 | 根據(jù)項(xiàng)目需求 | 音頻輸入輸出 |
視頻拼接器 | VS100系列 | 1臺(tái) | 1、 支持最多36路視頻信號(hào)輸入輸出 2、 支持HDMI/DVI/VGA/SDI信號(hào)輸入，HDMI/DVI信號(hào)輸出 3、 支持輸入源信號(hào)預(yù)監(jiān)、輸出畫面回顯功能 4、 支持多畫面顯示功能,畫面窗口可縮放、裁剪、疊加、漫游 5、 支持滾動(dòng)字幕顯示、超高清底圖顯示功能 |
音箱 | YS系列 | 根據(jù)項(xiàng)目需求 | 與調(diào)音臺(tái)、功率放大器配合使用構(gòu)成的擴(kuò)聲系統(tǒng) |